Assemblée annuelle des actionnaires de la Société Canadian Tire
Assemblée annuelle des actionnaires de la Société Canadian Tire
Le 7 mai 2020, à 10 h (HAE)
La Société Canadian Tire tiendra sa prochaine assemblée annuelle des actionnaires (l’« assemblée ») exclusivement par communication électronique le 7 mai 2020 à 10 h (HAE).
Centre de téléchargement
Information à l’intention des actionnaires
Participation et vote des actionnaires
Les actionnaires pourront voter et poser des questions pendant l’assemblée au moyen de la plateforme en ligne et par d’autres moyens de communication électronique, comme suit :
- Les actionnaires véritables (dont les actions de la Société sont détenues par un intermédiaire, comme une banque, une société de fiducie, un courtier en valeurs mobilières ou un autre intermédiaire, à l’exception des employés de la Société Canadian Tire, et qui ont reçu un formulaire d’instructions de vote de Broadridge) et les employés actionnaires (les employés de la Société Canadian Tire qui détiennent des actions par l’entremise de la Sun Life dans le cadre des régimes de retraite et d’épargne des employés de la Société Canadian Tire et qui ont reçu un formulaire d’instructions de vote de Broadridge) pourront suivre le déroulement de l’assemblée au moyen de la webdiffusion audio, exercer les droits de vote rattachés à leurs actions de la Société et poser des questions pendant l’assemblée en se connectant à la plateforme en ligne au moyen du numéro de contrôle indiqué sur leur formulaire d’instructions de vote. En ce qui concerne les actionnaires qui ont voté avant l’assemblée, le fait de se connecter à la plateforme en ligne et de voter pendant l’assemblée révoquera les instructions de vote qu’ils ont déjà données.
- Les actionnaires inscrits (dont les actions de la Société sont immatriculées à leur nom et qui ont reçu une procuration de Computershare) pourront suivre le déroulement de l’assemblée au moyen de la webdiffusion audio en se connectant à la plateforme en ligne à titre d’« actionnaire inscrit ». Pour exercer les droits de vote rattachés à leurs actions pendant l’assemblée, les actionnaires inscrits devront suivre les instructions de vote en ligne ou par téléphone qui sont données dans leur procuration. Ils pourront voter pendant l’assemblée jusqu’à ce que le président de l’assemblée annonce la clôture du scrutin. Pour poser des questions pendant l’assemblée, les actionnaires inscrits pourront envoyer un courriel à l’adresse ctcagm2020@cantire.com.
Des instructions à l’intention des actionnaires qui ont nommé à titre de fondé de pouvoir une personne autre que les fondés de pouvoir désignés dans la procuration ou le formulaire d’instructions de vote (les « fondés de pouvoir de la direction ») sont offertes pour les actionnaires inscrits et les actionnaires véritables.
Questions des actionnaires
Les actionnaires et les fondés de pouvoir peuvent poser des questions comme suit :
(1) Tous les actionnaires et fondés de pouvoir peuvent, avant ou durant l’assemblée, envoyer leurs questions par courriel à l’adresse ctcagm2020@cantire.com, en y indiquant leur nom, la confirmation de leur statut d’actionnaire ou de fondé de pouvoir, le nom sous lequel leurs actions sont immatriculées et la catégorie des actions qu’ils détiennent (actions ordinaires ou actions de catégorie A sans droit de vote); ou
(2) Durant l’assemblée, les actionnaires véritables et les employés actionnaires qui se connectent à la plateforme en ligne peuvent poser des questions par l’entremise de cette plateforme.
Nous demandons aux actionnaires ou aux fondés de pouvoir qui souhaitent poser des questions de se limiter à une seule question qui concerne l’exploitation et les activités de la Société Canadian Tire. Pour nous assurer de recevoir les questions à temps, nous demandons aux actionnaires de poser leurs questions avant l’assemblée ou avant le début de la période de questions des actionnaires durant l’assemblée. Si plusieurs questions portent sur le même sujet, nous les regrouperons. Nous nous efforcerons de répondre aux questions durant l’assemblée. Cela dit, si nous ne sommes pas en mesure de répondre à toutes les questions pendant le temps alloué, nous le ferons dès que nous en aurons l’occasion.
Renseignements additionnels
La Société estime que, même si elle a décidé de tenir l’assemblée de cette année par communication électronique, il demeure tout aussi important de permettre aux actionnaires d’y participer de façon valable. Les actionnaires auront la possibilité de poser des questions sur les points à l’ordre du jour essentiellement dans la même mesure que par les années passées lorsqu’ils pouvaient assister à l’assemblée annuelle.
On demande aux actionnaires qui prévoient accéder à la plateforme en ligne ou à la téléconférence de prévoir amplement de temps pour se joindre à l’assemblée avant l’heure prévue. L’assemblée commencera le 7 mai 2020 à 10 h précises (HAE), sauf si elle est ajournée ou reportée. Une fois connecté à la plateforme en ligne, il est important de demeurer connecté à l’Internet pendant toute la durée de l’assemblée. Les actionnaires qui éprouvent des difficultés techniques pendant le processus de connexion ou pendant le déroulement de l’assemblée doivent composer le numéro de téléphone du soutien technique qui sera affiché sur la page de connexion de la plateforme en ligne.
Pour permettre aux actionnaires de voter plus facilement pendant l’assemblée, la Société a renoncé à la date limite de soumission des procurations qui est indiquée dans sa circulaire d’information de la direction.